管理会社を変えたいけど面倒?|変更の流れを解説

「空室が長引いているのに何も提案してくれない」「担当者の対応が悪く、入居者からの評判も心配」。しかし、「管理会社を変更するのは手続きが面倒そう」「入居者に迷惑がかかるのでは」と躊躇しているオーナー様は少なくありません。
千織不動産では、世田谷区(砧・祖師谷・成城エリア)において、このような賃貸管理の「見直し」に関するご相談を承っております。実は、管理会社の変更はポイントを押さえれば決して難しいものではありません。本記事では、管理会社を変更する流れと、トラブルを防ぐ秘訣を解説します。
管理会社を変更した方が良いケースとは?
以下のような不満が続く場合は、管理会社の変更を検討するタイミングかもしれません。
空室が数ヶ月以上続いているのに、家賃を下げる以外の具体的な対策提案がない。
連絡が遅い、または担当者が頻繁に変わり、引継ぎがうまくいっていない。
修繕工事の見積もりが相場より高額に感じるが、明細の説明が不十分である。
「親の代からの付き合いだから」という理由だけでなんとなく任せている。
賃貸管理会社を変更する具体的な流れと期間
管理会社の変更は、一般的に以下のようなステップで進み、期間は1〜3ヶ月程度かかります。
- 新しい管理会社探し・選定信頼できる新しいパートナーを見つけ、管理内容や手数料を比較検討します。
- 現管理会社への解約通知契約書の「解約予告期間(通常は1〜3ヶ月前)」を確認し、書面で解約を申し入れます。
- 入居者様へのご案内新旧の管理会社が協力(または新管理会社が主導)して、入居者様へ管理会社と家賃振込先の変更を通知します。
- 引継ぎ業務鍵、契約書控え、敷金の預かり金などを新旧の会社間で引き継ぎます。
入居者様への影響やトラブルを防ぐポイント
オーナー様が最も心配されるのは「入居者様への影響」です。トラブルを防ぐためには、入居者様に「いつから」「どこに」「どのように(家賃の支払い方法など)」変わるのかを、分かりやすく丁寧に書面で案内することが重要です。この案内業務や、旧管理会社との煩わしいやり取りの多くは、新管理会社がサポートしてくれます。
千織不動産の「伴走型」賃貸管理サービス
千織不動産では、単なる事務的な管理業務だけでなく、オーナー様の想いと入居者様の安心に寄り添う「伴走型」の賃貸管理をご提供しています。
「管理会社を変えるべきか迷っている」という段階でのご相談も大歓迎です。世田谷区での地域密着のデータと、お客様一人ひとりに合わせたきめ細やかなサポートで、ストレスのないアパート経営をお手伝いいたします。ぜひ一度、当社の無料相談窓口へご相談ください。
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